在香港，公司更換董事是一項(xiàng)常見的業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)公司需要更換現(xiàn)有董事或增加新的董事時(shí)，必須按照相關(guān)法規(guī)和程序提交一系列文件。本文將介紹香港公司更換董事所需提交的文件。

首先，公司需要準(zhǔn)備的文件包括：

1. 董事會(huì)決議書：公司董事會(huì)應(yīng)召開會(huì)議，通過一份正式的董事會(huì)決議書，確認(rèn)更換董事的決定。決議書應(yīng)包括更換董事的原因、新任董事的姓名和個(gè)人資料，以及其他相關(guān)細(xì)節(jié)。

2. 新任董事的個(gè)人資料：公司需要收集新任董事的個(gè)人資料，包括姓名、身份證明文件、住址證明、聯(lián)系方式等。這些資料將用于后續(xù)的注冊和備案程序。

3. 董事變更表格：香港公司注冊處要求公司填寫董事變更表格，詳細(xì)列出原有董事和新任董事的個(gè)人資料。該表格還需要包括公司的注冊號(hào)碼、名稱和地址等基本信息。

4. 公司章程的更新：如果公司章程中涉及董事的任命程序和要求，公司需要相應(yīng)地更新公司章程。這樣可以確保公司章程與實(shí)際情況保持一致。

5. 公司注冊處的申請表格：公司需要填寫公司注冊處提供的董事更換申請表格。該表格包括公司的基本信息、董事的個(gè)人資料和其他相關(guān)細(xì)節(jié)。

除了上述文件，公司還需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 時(shí)間限制：根據(jù)香港公司法規(guī)定，公司必須在董事更換后的14天內(nèi)向公司注冊處提交相關(guān)文件。逾期未提交可能會(huì)導(dǎo)致罰款或其他法律后果。

2. 公司注冊處的費(fèi)用：公司更換董事需要支付一定的注冊處費(fèi)用。費(fèi)用的具體金額取決于公司注冊處的要求和程序。

3. 其他可能需要的文件：根據(jù)具體情況，公司可能需要提供其他文件，例如董事的執(zhí)照副本、股東會(huì)議決議書等。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況咨詢專業(yè)的咨詢顧問或律師，以確保所有文件的準(zhǔn)備和提交符合法規(guī)要求。

總結(jié)起來，香港公司更換董事需要提交的文件包括董事會(huì)決議書、新任董事的個(gè)人資料、董事變更表格、公司章程的更新和公司注冊處的申請表格等。公司在準(zhǔn)備和提交文件時(shí)應(yīng)注意時(shí)間限制、注冊處費(fèi)用以及可能需要的其他文件。為確保一切順利進(jìn)行，公司可以尋求專業(yè)的咨詢顧問或律師的幫助。